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内设机构

党政办公室各科室主要职责

综合科工作职责

一、负责学校各类大型活动、重要会议组织、协调和筹备工作;

二、负责上级部门和兄弟院校检查、参观、来访等对外接待工作;

三、负责办公室财务、所属办公资源的管理及办公用品采购;

四、负责办公室电子政务建设、办公室网站和LED屏的管理、维护和信息发布;

五、负责会议室管理和使用;

六、负责校领导及办公室报刊、资料、书籍、信函的征订、分发;

七、负责全校性重要文件、报刊、信函、快递等资料的分拣、投放工作;

八、负责行政用车的管理和调度使用;

九、负责协调有关部门的相关工作;

十、负责做好法律顾问联络和协调工作;

十一、负责学校综合性合同、协议的审核以及合同专用章的管理、使用和合同签订文本的归档工作;

十二、协助办公室领导做好本部门党风廉政建设、综合治理和消防安全等日常工作;

十三、协助有关部门做好学校各项应急预案的执行工作;

十四、完成校领导及办公室主任交办的其他工作。


秘书信息科工作职责

一、负责党委会、校长办公会、专题会议的组织安排、议题征集、材料准备、会议通知、会议记录、纪要整理等工作;

 二、负责学校党政公文的审核、管理和运行(机要文件除外);

三、负责组织学校综合性文件和校领导交办的文字起草工作,对全校上报下发的文件进行初审、编校、印制;

   四、负责校领导每周工作安排;

五、负责党政与业务基本信息的搜集与整理,为决策提供参考;

六、负责组织各类信息的收集、汇总、采编和上报工作;

七、负责党委和行政所有文件的登记、编号、立卷及归档工作;

八、负责本部门一般性公文、业务文件的起草、印发工作;

九、负责文印室的管理;

十、负责学校年鉴、史志材料的编写及报送工作;

十一、协助办公室领导做好本部门党风廉政建设、综合治理和消防安全等日常工作;

十二、完成校领导及办公室主任交办的其他工作。

 

督查科工作职责

一、负责督查督办上级主管部门批示、交办、转办事项的贯彻落实与反馈;

二、负责督查督办学校各项短、中、长期规划、计划的贯彻实施;

三、负责学校党委会、校长办公会及其他党政重要工作会议做出的决议、决定、重要工作部署及校领导交办或批示事项的催办、督查;

四、负责调查研究、整理汇总督查督办事项的处理情况,撰写督查督办报告,及时向领导反馈,为领导决策提供参考;    

五、负责受理上级转办各类信访事项和师生各种形式来信来访(含校长信箱),督促协调各相关单位做好答复;

六、负责党务、校务等信息公开工作;

七、负责校领导接待日活动的各项具体工作,认真做好受理问题的梳理、督办和跟踪落实工作;

八、负责督查督办新闻媒体反映或牵涉我校的其他重大社会问题的解决处理情况;

九、负责合同专用章的管理和合同文本的归档工作;

十、负责学校值班安排,特别是总值班的安排、督促工作;

十一、协助办公室领导做好本部门党风廉政建设、综合治理和消防安全等日常工作;

十二、完成校领导和办公室领导交办的其他工作。


 

外事办工作职责

一、认真贯彻执行党和国家有关外事工作的各项方针政策和规定;

二、协助主管领导管理全校外事工作,制定学校外事工作年度计划和修订工作规章制度并组织实施,做好年度外事工作总结;

三、根据学校发展的需要,积极探索开展国际交流与合作的新途径、好方法;

四、协助相关部门做好对外交流、合作办学项目的洽谈、申报和执行;

五、协助相关部门举办和承办国际学术会议;

六、做好国外代表团来访及外籍专家短期讲学的接待和安排学校外事活动的组织工作;

七、负责学校组团出访和考察的联络、组织和管理;

八、负责教职工因公出国申请的报批、签约、护照、签证的办理及外事纪律教育;

九、负责外籍教师的选聘和管理、服务工作;

十、协助国际交流学院外国留学生的招收和管理工作;

十一、协助办公室领导做好本部门党风廉政建设、综合治理和消防安全等日常工作;

十二、完成校领导和办公室领导交办的其他工作。

 

 

机要档案科工作职责

 

一、严格保密制度,增强保密观念,严守党和国家机密;认真贯彻执行《中华人民共和国保密法》、《中华人民共和国档案法》及党和国家的保密工作方针、政策及其规定,认真执行对秘密等级以上文件的传阅、使用、上交、保管、销毁有关规定;

二、负责外来文件、明传电报(传真)的签收、登记、传阅、使用、立卷、存档、清退或销毁等工作;负责制订、修改、完善各项规章制度,并认真贯彻执行;

三、负责上级部门电子公文与信息交换系统(非涉密)的网络公文传输,有关信息报送及学校内部机要刊物的订阅工作;

四、负责学校党政、办公室印章和法人印章的管理、使用,以及学校处级建制印章的刻制、销毁及存档工作;

五、负责学校法人证书和组织机构代码证的年检和使用管理工作;

六、负责档案收集、整理、编目、鉴定、分类、立卷、统计、排列、检索工作编制和存贮及调用等工作;同时指导和督促全校各部门、各单位的档案管理和归档工作;

七、负责档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等;对档案的保管、销毁都需登记、造册,做到账、物、卡相符;

八、严格执行借阅、查阅登记制度;严格规范档案、资料调借工作流程,做到提供准确、及时主动;用后及时清退,按时入库归位;

九、负责智慧档案馆的建设;

十、负责保密委员会办公室日常工作;

十一、协助办公室领导做好本部门党风廉政建设、综合治理和消防安全等日常工作;

十二、完成校领导及办公室主任交办的其他工作。


 

文印室工作职责

一、经校领导审签、秘书信息科编号,印制学校各类党政公文;

二、经办公室主任授权,打印、复印相关文件材料;

三、打印、复印领导所需材料,必要时对文件材料进行优化处理;

四、负责学校各类党政公文电子和纸质文档的存档、管理和保密工作;

五、严格遵守保密纪律,打印、复印保密材料时,须经分管保密工作的校领导或办公室主任批准;

六、负责本室电脑、打印机、复印机等相关设备和物品的使用、保管、维护和报修工作,厉行节约,杜绝浪费;

七、不得私自承接外单位或校外人员的文印事项;严禁打印、复印违背党和国家的法律、法规、政策和政治思想不健康的资料、图片;严禁复印考卷、答案等有作弊嫌疑的资料;

八、负责本室的安全防范,室内严禁吸烟,严禁明火,注意电源、线路的安全,发现问题及时报修;

九、完成办公室主任交办的其他工作。

 

 

收发室工作职责

一、贯彻执行邮政部门相关规定,严格遵守工作制度,不擅离岗位并做好节假日期间值班工作;

二、负责学校各部门、单位来往公文、机要文件、印刷品的接收、登记、投放工作;

三、负责学校各部门、各单位和个人公私电报、邮政特快专递、汇款单、包裹单、挂号信件、挂号印刷品接收、登记、分拣、投放工作;

四、负责学校各部门、各单位和个人公私信件、明信片、印刷品、各类报纸、杂志的收发、分拣、投放工作;

五、对无人领取的包裹、信件、挂号信等超过存放期限的做好登记,并按程序退回;

六、严格做好信件的保管安全工作,严防文件、信件、邮件的丢失、误取和损坏现象的发生,如有发生必须依照有关规定予以赔偿;

七、做好办公室主任交办的其他工作。

 

车辆管理办公室工作职责

一、负责落实学校党务、行政、外事、教学、科研后勤、老干等各类公务用车的调配使用,根据工作需要配合学校有关部门做好学校重大活动的接待工作,承担学校办公室临时指派的其他公务用车;

二、负责公务车辆的日常保养和维修,保证车况良好,确保行车安全;

三、负责公务车辆的日常调配与管理,对车辆维修、保养、油耗等日常工作要严格把关,控制各种费用、成本;

四、负责公务车辆的卫生管理,提高驾驶员的思想素质和驾驶技术,做到文明行车,提供优质服务;

五、负责车队人员的安全教育和车队人员的工作纪律、出勤安排考核,确保公务用车及时、安全;

六、负责公务车辆的油料管理及考核;

七、负责对过路、过桥、维修、保养、加油等票据的审核;

八、负责编制公务用车月报表、单车油料、材料费等各项消费台账;

九、负责做好交管等部门的协调工作,办理公务车辆年审、过户、保险等;

十、负责处理公务车辆交通事故有关事宜;

十一、完成办公室主任交办的其他工作。


 

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