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信息公开

包头医学院2020年度信息公开工作年度报告

包头医学院2019-2020学年度

信息公开工作年度报告

 

 

自治区教育厅:

2019-2020学年度,包头医学院认真贯彻落实《中华人民共和国政府信息公开条例》《高等学校信息公开办法》(教育部令29号),按照《教育部办公厅关于做好2020年高校信息公开年度报告工作的通知》要求,现将包头医学院2019年9月1日-2020年8月31日校园信息公开情况报告如下:

一、年度公开情况概述

2019-2020学年,学校以习近平新时代中国特色社会主义思 想为指导,全面落实全国教育大会精神,认真践行教育初心和使命,全面落实立德树人根本任务,紧密结合学校工作实际,在持续紧抓校务公开工作的基础上,积极推进信息公开工作,以《高等学校信息公开办法》为指引,进一步扩大公开范围,细化公开内容,加强信息的发布、解读和回应,始终将信息公开工作作为展示形象、增强公信力的窗口,切实保障教职工、学生和社会各界的知情权、监督权。截至2020年8月31日,学校网站站群系统50个站点运行良好,校内OA办公系统不断完善,全校各部门均能按照《高等学校信息公开事项清单》(以下简称《清单》)内容及时公开、公布相关信息。学校还通过完善学校官方微信平台、校长信箱,健全回应机制。 通过工会、教代会、干部大会、各二级学院及附属医院党政联席会等组织形式,进一步完善重要事项通报制度,通过OA办公系统、校务宣传栏、下发纸质文件等随时公布学校信息,有效推进信息公开工作。主要成效有:

(一)加强顶层设计,力争实现信息全程公开

学校认真贯彻落实《高等学校信息公开办法》,修订《包头医学院信息公开办法》,增设包头医学院保密委员会、包头医学院党务、校务公开领导小组、包头医学院信息网络安全领导小组等组织体系,完善由校长任组长,分管校领导任副组长,学校党政有关部门负责人为成员的信息公开领导小组体系,统领学校信息公开工作,有效保证了任务落实到人、责任落实到人,为信息公开工作的顺利开展提供坚实保障。

遵照《包头医学院信息公开办法》,做好决策、执行、管理、服务、结果及重点领域信息公开工作。决策前广泛听取各学院、部门和师生代表的意见建议,提高决策科学性,保障师生权益;面向全校教职工征集教代会提案;通过校长信箱广泛听取意见,来信事项全部予以解决或回复;定期督查督办学校年度重点工作目标推进情况、规划落实情况并通过各级会议、督察通报等形式向全校、全社会公开。

(二)加强信息公开制度的建设

2019-2020年度,学校着眼于信息公开制度的规范化、长效化,在对现有制度进行分类整理的基础上,修订《包头医学院信息公开办法》进一步细化各部门、各门类信息公开办法,用制度规范校务公开、党务公开以及与之相配套的“依法治校、民主管理”、“干部人事及组织管理”、“教学科研管理”、“基建及维修工程管理”、“资产(包括财务、设备、房产)管理”、“招生工作管理”、“学生工作管理”等方面的工作。

(三)信息公开网站运行良好

目前学校设置专门信息公开专栏,地址为:

http://www.btmc.cn/index/xxgk.htm

(四)做好信息公开的保密审查

学校严格按照《高等学校信息公开办法》有关规定,在实施信息公开的同时认真做好信息公开的保密审查工作,妥善处理公开与保密的关系。建立了保密审查机制,成立包头医学院保密委员会,由校领导牵头主抓保密工作,并在《包头医学院信息公开办法》中明确了保密审查的程序和责任,以及依法依规不予公开信息内容,做到了即保护广大师生和社会公众的知情权,又保障学校的信息安全。

(五)加强信息公开的监督检查

学校在修订的《包头医学院信息公开办法》中明确由纪委监察部门对信息公开情况、依规不公开内容、信息反馈实施情况进行监督检查,同时以组织自查与抽查相结合的方式对全校的信息公开工作开展检查。

二、主动公开情况

(一)基本信息

通过学校官网和各二级单位网站公布学校概况、校领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况以及各项规章制度、学校抗击新冠肺炎疫情相关工作推进情况、召开教职工代表大会、迎接临床医学专业认证工作情况和相关工作报告、学术委员会相关制度、2019-2020年度高等教育质量报告、学校“十三五”发展规划完成情况、“十四五”发展规划编制准备情况、年度工作计划、重点工作安排及信息公开年度报告等内容。

(二)招生考试信息

学校认真实施阳光招生工程,在国家教育部招生阳光工程指定平台、学校招生信息专栏、包头医学院招生信息网招生管理专栏上,主动公开各类学生的招生章程、招生计划、考试与录取规定、考试成绩查询、录取情况及监督投诉等《清单》规定的全部招生考试方面信息,便于社会公众获取有关招生信息的同时,接受公众对招生工作的监督。

本科生招生方面,在包头医学院招生信息网公开《清单》内各项事宜,全面实施“阳光招生”,对普通招生过程中各项事宜的公开,对应的招生章程、招生计划、招生政策、录取程序等均在学校官网中的招生信息网及招生在线小程序内公开。在高考前后,通过学校对外公示的招生信息网、电话咨询热线、QQ在线答疑及招生在线小程序等方式为考生与家长提供招生热点问题咨询服务。招生咨询热线、网络平台、QQ咨询等常年开通。

研究生招生方面,我校2020年研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法、各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数、参加研究生复试的考生成绩、拟录取考生名单现已全部在我校研究生学院网页以及自治区招生考试信息网和中国研究生招生考试信息网上予以公开,公开的内容中包括咨询或举报电话以及联系人,方便考生咨询和申诉。今年为方便考生及时获得复试录取信息,在复试期间设置了复试考生钉钉群和微信群,为考生提供随时查询服务,极大的方便了考生。

(三)财务、资产及收费信息

1.部门预算、决算财务信息公开情况。按照要求对收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表、收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表、收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式、不明资金公示认领信息等均在计财处网页进行公开公示。学校的经费收支情况在教职工代表大会上以书面报告形式予以公开。制定财务资产管理制度并在学校网站上公开。此外,在学校《招生简章》公布收费项目、收费依据、收费标准,在新生报到现场设置收费项目公示板。

2.物资采购招投标信息公开情况。按照学校制定的招标采购程序,将集中采购信息、招标公告、中标公告及单一来源公示信息在包头市政府采购网及国有资产管理处网页进行公示。2020年为了进一步提升国有资产管理科学性、便捷性,提升国有资产管理公开透明度,新采购了国有资产管理数据平台,目前正在安装调试中。

(四)人事师资信息

及时公开岗位设置管理与聘用办法。在学校官网及校内办公系统公开了学校2019年公开招聘人数、岗位设置等情况,并在人事处网页发布2020年度自评系列专业技术资格推荐评审工作通知及评审结果公示信息。严格执行校级领导因公出国(境)和社会兼职的管理制度在学校组织部网站进行公示,2019-2020学年度学校没有校级领导因公出国(境);2019-2020学年度没有校领导社会兼职情况;在干部聘任(任用)过程中严格执行公示制度,2020年3月3日,启动处级干部聘任(任用)工作以来。3月至7月严格按照《包头医学院处级干部聘任(任用)工作方案》规定的动议、民主推荐、考察、讨论决定、公示等程序开展相关工作,共提任正处级干部10名,同级调整副处级干部1名,提任副处级干部69名。并全程对考察对象,拟任人选情况及时公示。

(五)教学质量信息

学校坚持发布客观、翔实、准确的教学质量信息。对本科生占全日制在校生总数的比例、专业设置、当年新增专业、停招专业名单、全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例、主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例等内容均按要求在教务处网站上进行公示。编制本科教学质量年报在发展规划处网站上对全社会进行公开。学校还设置了教学管理数据平台,学生可凭借个人密码通过个人端口进行查询、选课。

促进毕业生就业的政策措施和指导服务,在自治区教育厅高校毕业生就业指导网、本校就业指导网公布。高校毕业生就业质量年度报告、毕业生的规模、结构、就业率、就业流向等内容,在本校就业指导网、就业服务微信平台和内蒙古高校毕业生就业网公开。为拓宽毕业生就业渠道,引入微信公众账号、就业在线小程序等多种方式定期发布就业信息。

(六)学生管理服务信息

制定和重新修订多项学生管理和服务等方面的规章制度,内容包括学生奖学金、助学金、勤工助学、学生奖励处罚、学生申诉等各个方面,在学校和学生工作处网站公开。在学校和学生处网站、学工微信平台。研究生院网站对国家助学金、国家奖学金、国家励志奖学金评审结果及研究生国家奖学金和自治区奖学金评选结果等情况进行公示,接受学生监督。畅通学生申诉办法和渠道,严格按照《包头医学院信息公开办法》《包头医学院学生申诉处理委员会工作原则、职责、组织机构及处理程序》规定进行相关信息的公开、公示。

(七)学风建设信息

2019-2020学年度学校严格落实“学风建设机构、学术规范制度和不端行为查处机制”三个方面的“三落实、三公开”。按照《包头医学院合同管理办法》《包头医学院科技成果转移转化管理办法(暂行)》《包头医学院大型仪器设备开放共享管理办法》等相关制度文件,对各项科研成果在学校网站上进行公开。

加强研究生学位论文的质量监控,严厉打击学位论文抄袭、剽窃等学术不端行为,学校与中国学术期刊(光盘版)电子杂志社签订了“学位论文学术不端行为检测系统”使用协议,如发现学术不端行为,及时以校内文件的形式将处理结果向全校公布,同时在学校网站向社会公开。

(八)学位、学科信息

严格按照《包头医学院研究生学籍管理实施细则》《包头医学院硕士学位授予工作实施细则》《包头医学院学分制管理普通高等教育本科毕业生学位授予条例(试行)》《包头医学院授予成人高等教育应届本科毕业生学士学位工作细则(试行)》等规定明确学位授予的相关要求,按时按规召开学位评定委员会会议,严格审议学位授予情况,并以文件的形式进行公开。2019-2020年度我校开展了新增硕士学位授权学科和专业学位授权点的申报工作,相关工作内容都在部门相应网页公开。

(九)对外交流与合作信息

在学校官网公布学校对外合作办学与交流项目情况,积极推进学校与国外名校合作。在党政办公室网页“对外交流”栏向社会公开我校中外合作办学情况。为进一步提高学校国际化办学水平,经学校2020年第12次校长办公会和六届四十八次党委会研究决定成立包头医学院国际交流学院,并在学校网站上对国际交流学院的组织机构设置情况、人员配置情况等信息进行公开。目前我校无来华留学生。

(十)其他

为进一步推进平安校园建设,及时更新校园原有治安消防等宣传展板内容,新制作校园反诈骗宣传展板对相关信息进行公开。制定《包头医学院2020年校园安全综合治理工作要点》召开了2019年校园安全综合治理委员会工作会议和校园安全综合治理工作会议。与各单位、各部门签订《2020年度校园安全综合治理目标责任书》和《包头医学院2020年度消防安全责任书》。编纂《包头医学院安全管理手册》,详我校现行各项安全制度进行梳理和公开。

疫情期间,制定专项的《包头医学院新冠肺炎疫情防控安保方案》《包头医学院新冠肺炎疫情防控期间各项工作方案汇编》《包头医学院疫情防控相关管理办法和制度汇编》,并按照包头医学院新冠肺炎疫情防控领导小组要求,在全校师生范围内进行公开,保证疫情防控期间学校各项工作顺利有效开展。

2019-2020学年无涉及学校的重大事件的调查和处理情况。

三、近年信息公开工作的经验

自高校信息公开工作开展以来,学校严格按照《高等学校信息公开办法》及《清单》要求实施学校信息公开工作,经过不断的探索,学校信息公开工作建立了相对完整的制度体系,信息公开工作逐步向着精细化、安全化发展,信息公开服务逐步向着智能化、个性化方向进一步提升。此外,近年来学校始终高度重视信息公开载体建设,通过顶层设计在校园网、校园网络矩阵、学校教学、科研、人事、管理服务平台建设中融合信息公开及意见收集、反馈模块,学校的信息公开工作取得了长足的发展。

四、存在的主要问题

目前,学校信息公开工作尚存一定不足,仍需进一步结合学校实际工作推动对清单的落实和对信息公开工作机制进行探索。目前学校主要采取网上公开和线下推进相结合的工作模式,但对于信息公开清单中涉及内容挖掘还不够深入,信息公开队伍仍需加强建设,数据互通互联有待加强,还未建立信息公开评价体系。具体表现在以下三方面:

(一)进一步结合学校工作实际,挖掘信息公开清单内容,做好日常信息公开工作。

学校将继续深入贯彻党中央、教育部关于高校信息公开工作精神,严格执行国家关于高校信息公开的总体部署和相关要求,结合学校实际,不断挖掘清单中涉及到的需公开内容,通过公开责任部门达到推动落实的效果。

(二)进一步加强信息公开队伍建设,增强信息互联互通。

学校将根据《包头医学院信息公开办法》继续坚持信息公开工作专人负责制。同时,加强信息公开队伍建设,对教育部、教育厅信息公开相关的文件及时学、跟进学,提升信息公开队伍的专业性。大力推进信息系统数据共享工作,努力破除信息壁垒,推动数据共享的高效畅通,不断完善全校各系统数据,为广大师生员工提供详细、更全面的信息服务。

(三)进一步整合公开渠道,探索建立信息公开评价体系,对公开实效、落实情况及时开展督查督导。

学校将进一步围绕信息公开开展调查研究,积极吸收和适应新媒体时代传媒终端的发展,根据学校日常工作需要、师生学习工作需要不断拓展信息公开和反馈渠道。及时开展信息公开相关调查研究,根据调研内容逐步探索建立信息公开评价体系,同时加强对各部门、各单位信息公开时效性及工作落实情况的督查督导工作,推动信息公开常态化。

五、整改措施

(一)加大信息公开工作的宣传力度,进一步提高学校各部门对信息公开工作的认识。加强对职能部门和学院信息公开工作的指导,积极探索学校二级单位信息公开制度和运行办法。

(二)进一步完善信息公开工作机制,依照《包头医学院信息公开办法》全面推进信息公开科学有序开展。严格落实清单所列各项内容公开任务,确保公开内容的全面、准确、及时、到位。建立信息公开工作责任制,按照工作分工,分解信息公开工作任务。

(三)加强对信息公开工作人员教育培训。努力提高信息主动公开意识,规范信息公开审查,在做好信息公开工作的同时,严格涉密信息审查。

(四)加强对信息公开工作的督察,积极探索建立健全信息公开评价体系,将信息公开工作全程纳入其中。

                                                         包头医学院

                                                        2020年11月3日

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